Te explicamos el proceso para
HACER TU SERVICIO SOCIAL CON NOSOTROS
¿Cuándo me puedo inscribir?
Para Centros Universitarios puedes inscribirte en dos periodos del año:
– Calendario A
– Calendario B
Podrás inscribirte siempre y cuando se haya generado un programa, por eso es importante que te comuniques para solicitar información.
Para Universidad Azteca, Universidad Metropolitana de Guadalajara, Universidad Metropolitana de Occidente y CAAV Universidad de Medios Audiovisuales:
Cualquier época del año.
Si deseas inscribirte da click en el nombre de tu Universidad para poder completar el formulario.
¿Cuáles son los horarios para prestar mi Servicio Social en Oficinas?
- Matutino de 9:00 a 13:00 horas
- Vespertino de 13:00 a 17:00 horas
De lunes a viernes
Flexibilidad de horario.
¿Existen programas extraordinarios para participar solamente en la semana del Festival?
Sí, a través del programa “Apoyo Institucional” (aplica solamente para Centros Universitarios de la Universidad de Guadalajara). Si deseas registrarte, deberás de hacerlo directamente con el Responsable del Programa en la Unidad de Servicio Social.
¿En qué áreas puedo ser asignado?
Dirección
Apoyo en:
- Actualización de base de datos
- Impresión, escaneo y archivo de documentos varios
- Entrega de cortesías
- Atención a invitados especiales
- Seguimiento de agenda
- Confirmación de citas
Recursos Humanos
Apoyo en:
- Impresión, escaneo y archivo de documentos varios
- Elaboración y revisión de facturas
- Actualización de inventario de insumos de oficinas
- Atención general y acompañamiento a Auditores.
- Recabar firmas de documentos varios
Imprevistos
Administración
Apoyo en:
- Actualización de base de datos
- Impresión, escaneo y archivo de documentos varios
- Elaboración y revisión de facturas
- Control de accesos
- Supervisión de taquillas
- Colocación de brazaletes y escaneado de boleto electrónico
- Imprevistos
- Otras áreas
Servicio social
Apoyo en:
- Elaboración de cartas y oficios
- Atención telefónica
- Listas de asistencia
- Elaboración de formularios
- Organización a Capacitación a Prestadores de Servicio Social
- Catering e inauguración
- Entrega de insumos
- Toma de testigos multimedia (fotografía, audio y video)
- Otras áreas
Patrocinios
Apoyo en:
- Elaboración de oficio y cartas
- Impresión, escaneo y archivo de documentos varios
- Actualización de formatos
- Entrega de paquetes de cortesías
- Supervisión de stands
- Toma de testigos multimedia (fotografía, audio y video)
- Acompañamiento de botargas durante recorridos
- Entrega de box lunch y libros a programa padrino
- Inventario de material patrocinado
- Otras áreas
Comunicación
Apoyo en:
- Redes Sociales
- Elaboración de videos
- Investigación de tendencias
- Investigación hemerográfica
- Podcast (edición de audio, video y producción)
- Atención a prensa
- Toma de testigos multimedia (fotografía, audio y video) en Sede
Diseño
Apoyo en el diseño de:
- Newsletters
- Cartelera diaria para redes sociales
- Post para redes sociales
Contenidos
Apoyo en:
- Búsqueda de información
- Atención telefónica
- Llenado y revisión de textos e información en general en diversos formatos
- Realización / ajustes de presentaciones
- Revisión del Programa de Actividades
- Supervisión de actividades en el Festival
Pabellones y exposiciones
Apoyo en:
- Solicitud de información a participantes
- Revisión y llenado de información en formatos
- Lectura y corrección de textos del programa general
- Supervisión de actividades del área durante el Festival
- Apoyo en entrega de playeras, gafetes, documentos y otros
- Registro y conteo de visitantes
- Reparto de material
- Organización de grupos
- Reacomodo de espacios para cada sesión
- Dinámicas durante las actividades
Exposiciones
Apoyo en:
- Supervisar las piezas de las exposiciones
- Conocer y entender de qué trata la exposición y poder dar una breve y dinámica explicación al público que se acerque a verla
- Apoyar en cualquier actividad que se desarrolle dentro de la exposición
- Realizar el conteo y registro de visitantes al espacio de la exposición
Talleres
Apoyo en:
- Solicitud de información a participantes
- Revisión y llenado de información en formatos
- Lectura y corrección de textos del programa general
- Supervisión de actividades del área durante el Festival.
- Apoyo en entrega de playeras, gafetes, documentos y otros
- Montaje de Talleres
- Registro y conteo de visitantes
- Reparto de material
- Organización de grupos
- Reacomodo de espacio para cada sesión
- Dinámicas durante los talleres
Espectáculos
Apoyo en:
- Atención a artistas y grupos
- Guiar artistas a sus camerinos
- Llamados a los artistas previo a sus presentaciones
- Acomodo de público general y escuelas
- Conteo de visitantes por función
- Montajes rápidos y sencillos de algunos espectáculos
Salón de Usos Múltiples
Apoyo en:
- Montaje y acomodo del espacio antes de cada actividad
- Cualquier actividad que se desarrolle dentro del salón, repartiendo materiales, resolviendo dudas, acomodando participantes, etc.
- Conteo y registro de visitantes al espacio
- Invitación a Público a participar en las actividades presentadas
Salas de Lectura
Apoyo en:
- Cualquier actividad que se desarrolle dentro de la sala
- Conteo y registro de visitantes al espacio
- Invitación a Público a participar en el espacio
Escuelas
Apoyo en:
- Elaboración de oficios, acuses y cartas de agradecimiento
- Impresión, escaneo y archivo de documentos varios
- Actualización de base de datos
- Seguimiento a registros, ventas y cobros de escuelas
- Brindar información a través de llamadas telefónicas y correo electrónico
- Recibir grupos escolares
- Recorridos para grupos escolares
- Dar seguridad en la recepción y salida de grupos escolares
- Otras áreas
Módulos de información
Apoyo en:
- Atención a Público General
- Entregar de Programas
Operaciones
Apoyo en:
- Montaje y desmontaje del Festival
- Conteo y entrega de insumos a las diferentes áreas
- Otras áreas
¿TE GUSTARÍA SER VOLUNTARIO?
Apoyo en la semana del Festival del 02 al 06 de octubre en alguno de nuestros horarios:
- Matutino de 8:00 a 14:00 horas
- Vespertino de 14:00 a 20:00 horas
- Turno completo 08:00 a 20:00 horas
Beneficios obtenidos:
- Constancia digital de participación
- Conocer y aprender de todas las áreas que integran el Festival Papirolas
- Acceso a las diversas actividades de tu interés (fuera de tu horario asignado)
Requisitos:
- 18+
- Identificación Oficial Vigente (INE, Pasaporte, etc.)
- Disponibilidad de horario
- Firmar carta responsiva
- Completar: Formulario Voluntariado, Festival Papirolas 2024
SOLICITA MÁS INFORMACIÓN
Para mayor información:
Lic. Melissa García Solís
Coordinadora de Operaciones y Servicio Social
serviciosocial@papirolas.udg.mx
(+52) 33 3055 5120 ext. 114
Horario de atención:
De lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas
14:00 a 17:00 horas
