Recomendaciones generales
RECOMENDACIONES PARA GRUPOS ESCOLARES FESTIVAL PAPIROLAS 2022
04 al 08 de octubre 2023
LINEAMIENTOS GENERALES PARA REALIZAR LA RESERVACIÓN Y REGISTRO DE GRUPOS ESCOLARES
- Podrá realizar su reservación del 18 de agosto al 30 de septiembre del 2023.
- Le sugerimos seguir las instrucciones y consultar la guía para reservar tus recorridos en nuestra plataforma en el siguiente enlace: https://papirolas.udg.mx/Guia_de_Registro.pdf y recomendaciones generales https://papirolas.udg.mx/escuelas/recomendaciones/
- Podrá consultar el programa de actividades a partir del mes de septiembre en nuestra página web y redes sociales.
- El costo para grupos escolares pre registrados: $70.00 pesos por persona.
- Por cada grupo registrado, se le otorgarán dos cortesías, sin embargo podrá agregar los adultos extras que considere necesarios para acompañar al grupo. El costo por adulto extra será de 70 pesos en prepago, y el día del evento 95 pesos.
- El cupo por cada grupo escolar es: mínimo 10, máximo 40 participantes.
- Podrá registrar los grupos escolares que considere necesarios.
- Los rangos de edad de los recorridos son: 0 a 5 años, 6 a 12 años, 13 a 18 años.
- El recorrido consta de 3 actividades de 45 minutos cada una (talleres, pabellones, espectáculos o recorridos por los stands de nuestros patrocinadores).
- Solo podrá escoger un taller o pabellón, y el sistema le dará automáticamente las otras dos actividades.
- La duración del recorrido es de 3 horas en total.
- Las fechas para la visita de grupos escolares son del 4 al 6 de octubre.
- Los horarios de ingreso de grupos escolares son: 9 a 12 horas; 10 a 13 horas; 11 a 14 horas y 14 a 17 horas.
- Podrán participar las instituciones educativas de nivel básico (preescolar, primaria, secundaria y preparatoria), públicas o privadas, cuyo alumnado esté dentro del rango de edad entre los 0 años hasta 18 años.
- En el festival hay distintos talleres y actividades adecuadas para personas con discapacidades, consulte nuestro programa para conocer cuáles son.
INSTRUCCIONES PARA RESERVAR Y CONFIRMAR TUS GRUPOS ESCOLARES
- Le sugerimos que antes de iniciar su registro, revise las actividades y organice los grupos que asistirán por rango de edad y cupos.
- Ingrese a nuestra plataforma de registro: https://papirolas.udg.mx/registro-escuelas/#/registro
- Registre un usuario con su correo electrónico que es donde se guardarán los datos de su escuela. Deberá proporcionar los datos completos de la escuela o institución solicitante. Si desea factura, seleccione la opción e ingrese los datos fiscales. (recibirá un correo de confirmación con su cuenta de registro).
- Escoja el taller, horario y fecha de su preferencia por cada grupo, indique número de participantes (mínimo 10, máximo 40) y adultos extras por cada grupo (recuerde que tiene 2 cortesías por cada grupo registrado).
- Agregue tantos grupos como sean necesarios a su reservación y finalice el registro.
- Recibirá un correo de confirmación tanto de la creación de su cuenta como de sus grupos reservados y el total a pagar por cada uno, además de las indicaciones de pago.
- Realice el pago (de acuerdo a las indicaciones otorgadas) en los siguientes cuatro días hábiles a la reservación de sus grupos y envíe su comprobante de pago inmediatamente al correo: escuelas@papirolas.udg.mx. En caso de no recibir el pago en el período mencionado, su reservación será cancelada.
- Una vez recibido su pago, recibirá un correo electrónico con las fichas de inscripción y comprobante de pago, las cuales deberá presentar el día de su visita al Festival para que le permitan el ingreso al grupo.
RECOMENDACIONES
- Le sugerimos tramitar con el debido tiempo el permiso de su visita ante la SEP y el transporte, ya que el Festival Papirolas no se hace responsable de estos procedimientos.
- Tenga en cuenta que no habrá reembolso en caso de no poder asistir al Festival en el día y hora registrado.
- Evite agregar personas extras al grupo el día de su visita, ya que los cupos son limitados y no se podrá asegurar su participación en las actividades. (En caso de que se viera en la necesidad de hacerlo, el costo extra por cada persona mayor a 3 años será de $95 pesos a pagar en taquillas).
- Considere que cada niño lleve de manera individual su refrigerio en una bolsa desechable para consumirlo entre actividades en el área asignada por el guía, ya que esto puede entorpecer su recorrido debido a que no está permitido el ingreso de mochilas a las salas de espectáculos del Conjunto Santander.
- Organice a los participantes en los camiones conforme a su itinerario y asegúrese que la persona responsable acompañe al grupo y tenga impresa la FICHA DE REGISTRO ya que su recorrido iniciará cuando el grupo esté completo.
- Procure que los asistentes traigan dinero en efectivo, ya que habrá venta de libros y artículos diversos de nuestros patrocinadores, así como alimentos y bebidas.
- Tenga en cuenta que el cuidado de sus artículos personales es responsabilidad de cada visitante, ya que el Festival Papirolas no se hace responsable por objetos perdidos.
LLEGADA
- Es importante que considere llegar al Centro Cultural Universitario 30 minutos antes del inicio de sus actividades reservadas.
- El ingreso es por la puerta identificada como Control 3 ubicada en la calle José Parres Arias (entre Periférico Norte y Av. Venustiano Carranza, Zapopan).
- Al llegar al recinto, los responsables de cada grupo deberán presentar la FICHA DE REGISTRO con su itinerario confirmado, el cual debe coincidir con el número de participantes registrados y rango de edad.
- Resguarde el ticket que se le entregará por camión ya que se le solicitará para su salida, siempre y cuando estén los grupos completos.
- Debe descender del camión hasta que el personal de logística del Festival Papirolas se lo indique y seguir las indicaciones de los organizadores del Festival para cumplir con lo dispuesto por Protección Civil.
- Registre el número de celular del chofer de su transporte escolar para que pueda contactarlo en caso de ser necesario y solicite que permanezca hasta la hora de su salida en el estacionamiento que le sea asignado por el equipo de logística del Festival.
- El estacionamiento para camiones escolares será gratuito.
EN EL FESTIVAL
- Establezca comunicación y coordinación con el guía que se le asigne a cada grupo escolar, el cual le acompañará durante todo su recorrido.
- La persona responsable de cada grupo deberá permanecer con su grupo durante todo su recorrido, no lo podrán abandonar mientras estén en actividades.
- El guía no se hará responsable del cuidado de los participantes ni podrá acompañarlos al baño, o dejarlos bajo ninguna circunstancia.
- Esto es responsabilidad de la persona que acompaña a cada grupo.
- El refrigerio deberá ser consumido en los tiempos y las áreas asignadas por el guía.
- Se les invita a no llevar mochila, pero en caso de que los participantes lleven, ésta deberá quedarse afuera de las salas de espectáculos en el Conjunto Santander.
- El grupo y el responsable deben acatar todas las indicaciones de los organizadores del Festival para cumplir con lo dispuesto por Protección Civil.
SALIDA
- Al terminar el recorrido el guía llevará a su grupo a esperar turno para solicitar y esperar tu transporte.
- Deberá entregar el ticket que recibió a su llegada al guía, el cual, solicitará su camión solo cuando el grupo esté completo.
- En caso de que más de un grupo venga en un mismo camión, será solicitado cuando estén todos listos para salir del recinto.
- El grupo y los acompañantes, deben esperar donde el guía les indique hasta el momento en que el camión esté listo para abordarse.
- Evite llamar al chofer para que los recoja, ya que el equipo de logística será quien solicite el vehículo y debe haber orden en las solicitudes.
- El contacto con el chofer, se realizará solamente en casos en los que no se encuentre en su vehículo.
- Es importante que esperen en orden y respeten los señalamientos de los organizadores del Festival y de Protección Civil.
