Recomendaciones

RECOMENDACIONES PARA GRUPOS ESCOLARES FESTIVAL PAPIROLAS

Podrá hacer su registro, reservación y pago del 01 al 30 de septiembre 2024.
Le sugerimos seguir las instrucciones y consultar la guía para reservar tus recorridos en nuestra plataforma en el siguiente enlace: https://papirolas.udg.mx/Guia_de_Registro.pdf
El costo para grupos escolares pre registrados: $70.00 pesos por persona.
Por cada grupo escolar registrado, se le otorgarán dos cortesías,
El cupo por cada grupo escolar es: mínimo 10, máximo 40 participantes.
Podrá registrar los grupos escolares que considere necesarios,
Los rangos de edad de los recorridos son: 0 a 5 años, 6 a 12 años, 13 a 18 años.
El recorrido consta de 3 actividades de 45 minutos cada una (talleres, pabellones, espectáculos o recorridos por los stands de nuestros patrocinadores).
Solo podrá escoger un taller o pabellón, y el sistema le dará automáticamente las otras dos actividades.
La duración del recorrido es de 3 horas en total.
Las fechas para la visita de grupos escolares son del miércoles 2 al viernes 4 de octubre.
Los horarios de los recorridos de grupos escolares son: 9 a 12 horas; 10 a 13 horas; 11 a 14 horas y 15 a 17 horas.
En el Festival hay distintos talleres y actividades con adecuaciones para una mejor experiencia de personas con discapacidades, consulte nuestro programa.hacer su registro

Le sugerimos que antes de iniciar su registro, revise las actividades y organice los grupos que asistirán por rango de edad y cupo, máximo 40. (Sugerimos organizarlos por grado escolar)
Ingrese a nuestra plataforma de registro: https://papirolas.udg.mx/registro-escuelas/#/registro y siga estas instrucciónes https://papirolas.udg.mx/Guia_de_Registro.pdf

Le sugerimos tramitar con el debido tiempo el permiso de su visita ante la SEP y el transporte, ya que el Festival Papirolas no se hace responsable de estos procedimientos.
Tenga en cuenta que no habrá reembolso en caso de no poder asistir al Festival en el día y hora registrado.
Evite agregar estudiantes extras al grupo el día de su visita, ya que los cupos son limitados y no se podrá asegurar su participación en las actividades. (En caso de que se viera en la necesidad de hacerlo, el costo extra por cada persona mayor a 3 años será de $95 pesos a pagar en taquillas).
Considere que cada niño lleve de manera individual su refrigerio en una bolsa desechable para consumirlo entre actividades, en el área asignada por el guía, ya que no está permitido el ingreso de mochilas a las salas de espectáculos del Conjunto Santander.
Organice en los camiones, a los participantes conforme el recorrido que vayan a realizar y asegúrese que la persona responsable de cada grupo lo tenga impreso.
Recomendamos traer dinero en efectivo, ya que habrá venta de libros y artículos diversos, así como alimentos y bebidas de nuestros patrocinadores.
Tenga en cuenta que el cuidado de sus artículos personales es responsabilidad de cada visitante, ya que el Festival Papirolas no se hace responsable por objetos perdidos.

Es importante que considere llegar al Centro Cultural Universitario 30 minutos antes del inicio de sus actividades reservadas.
El ingreso es por la puerta identificada como Control 3 ubicada en la calle José Parres Arias (entre Periférico Norte y Av. Venustiano Carranza, Zapopan).
Al llegar al recinto, los responsables de cada grupo deberán presentar impreso su PASE DE ENTRADA confirmado, el cual debe coincidir con el número de participantes registrados y rango de edad.
Debe descender del camión hasta que el personal de logística del Festival Papirolas se lo indique y seguir las indicaciones de los organizadores del Festival para cumplir con lo dispuesto por Protección Civil.
Registre el número de celular del chofer de su transporte escolar para que pueda contactarlo en caso de ser necesario y solicite que permanezca hasta la hora de su salida en el estacionamiento que le sea asignado por el equipo de logística del Festival.
El estacionamiento para camiones escolares será gratuito.

Se le asignará un guía del Festival por cada grupo registrado.
Establezca comunicación y coordinación con el guía, el cual le acompañará durante todo su recorrido.
La persona responsable de cada grupo deberá permanecer con su grupo durante todo su recorrido, no lo podrán abandonar mientras estén en actividades.
El guía no se hará responsable del cuidado de los participantes ni podrá acompañarlos al baño. Esto es responsabilidad del responsable del grupo.
El refrigerio deberá ser consumido en los tiempos y las áreas asignadas por el guía.
Se les invita a no llevar mochila, pero en caso de que los participantes lleven, ésta deberá quedarse afuera de las salas de espectáculos en el Conjunto Santander.
El grupo y el responsable deben acatar todas las indicaciones de los organizadores del Festival para cumplir con lo dispuesto por Protección Civil.

Al terminar el recorrido el guía llevará a su grupo a esperar turno para solicitar y esperar su transporte.
En caso de que más de un grupo venga en un mismo camión, será solicitado cuando estén todos listos para salir del recinto.
El grupo y los acompañantes, deben esperar donde el guía les indique hasta el momento en que el camión esté listo para abordarse.
Evite llamar al chofer para que los recoja, ya que el equipo de logística será quien solicite el vehículo y debe haber orden en las solicitudes. El contacto con el chofer, se realizará solamente en casos en los que no se encuentre en su vehículo o en el estacionamiento asignado.
Es importante que esperen en orden y respeten los señalamientos de los organizadores del Festival y de Protección Civil. Gracias por su paciencia.